FAQ
Hvem kan indsende rapporter? Hvad skal indberettes?
Vores whistleblower-system er åbent for alle, ikke kun Ensinger-medarbejdere.
Du kan indberette faktiske eller formodede overtrædelser af love og regler, vores Code of Conduct og enhver af vores politikker, så længe du gør det i god tro.
Vores whistleblower-system er åbent for alle, ikke kun Ensinger-medarbejdere.
Du kan indberette faktiske eller formodede overtrædelser af love og regler, vores Code of Conduct og enhver af vores politikker, så længe du gør det i god tro.
Hvem modtager og behandler indberetningerne? Hvad er proceduren for undersøgelse af indberetninger?
Indberetninger behandles af Schindhelm Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Osnabrück ("Schindhelm"), som vi har bestilt, i overensstemmelse med alle nødvendige proceduremæssige principper (især fortrolighed og beskyttelse af whistlebloweren). Schindhelm udfører i første omgang en uafhængig plausibilitetskontrol af de indberettede oplysninger (afhængigt af de indberettede omstændigheder og forudsat, at indberetningen indeholder tilstrækkelige oplysninger). Om nødvendigt kan Schindhelm anmode om støtte fra virksomhedens afdelinger, såsom den juridiske/compliance-afdeling eller HR-afdelingen, eller andre eksterne konsulenter.
Hvordan indsender jeg en rapport?
For at indsende en rapport skal du først klikke på knappen "Indsend ny rapport" øverst på introduktionssiden på vores onlineplatform.
For at indsende en rapport skal du først klikke på knappen "Indsend ny rapport" øverst på introduktionssiden på vores onlineplatform.
Vælg fokus for din rapport (f.eks. korruption, svindel, konkurrencebegrænsende praksis osv.) eller "Generel rapport".
Beskriv emnet for din indberetning, og svar på et par spørgsmål, så Schindhelm kan undersøge sagen målrettet. Du kan også uploade dokumenter og efterlade en talebesked.
Indsend derefter rapporten. Du vil derefter modtage en bekræftelse på, at din anmeldelse er blevet indsendt sammen med en URL til din personlige postkasse og en adgangskode til din personlige postkasse.
Kan jeg indsende en rapport anonymt?
Ja, det er muligt. Selvom vi opfordrer dig til at angive dit navn for at lette behandlingen af sagen, er det helt frivilligt. Under kommunikationen via din sikre postkasse kan du forblive anonym, hvis du ønsker det. Du vil ikke på noget tidspunkt under hele indberetningsprocessen blive bedt om at oplyse dit navn eller din e-mailadresse.
Ja, det er muligt. Selvom vi opfordrer dig til at angive dit navn for at lette behandlingen af sagen, er det helt frivilligt. Under kommunikationen via din sikre postkasse kan du forblive anonym, hvis du ønsker det. Du vil ikke på noget tidspunkt under hele indberetningsprocessen blive bedt om at oplyse dit navn eller din e-mailadresse.
Hvordan får jeg adgang til min postkasse?
Når du har indsendt anmeldelsen, vil du modtage et link med adgang til en beskyttet postkasse og en adgangskode.
Når du har indsendt anmeldelsen, vil du modtage et link med adgang til en beskyttet postkasse og en adgangskode.
Husk disse oplysninger for at få adgang til din sikre postkasse. Dine loginoplysninger er kun kendt af dig. Du vil ikke blive bedt om at indtaste dit navn eller din e-mailadresse, når du bekræfter, at din postkasse er blevet oprettet. Derfor kan du ikke nulstille din adgangskode, hvis du mister den! Hvis du mister dine loginoplysninger, bedes du sende en ny besked for at oprette en ny postkasse. Hvis det er muligt, bedes du angive datoen for din oprindelige besked. Da dette er en ny postkasse, vil indholdet af din oprindelige besked ikke blive vist.
Du kan til enhver tid se din postkasse ved at bruge linket og adgangskoden.
Hvordan får jeg feedback på min anmeldelse?
Du vil modtage feedback på din indberetning via din sikre postkasse. Denne postkasse giver dig mulighed for at kommunikere sikkert og fortroligt med den person, der håndterer din anmeldelse. Hvis det er nødvendigt, vil du blive bedt om yderligere oplysninger eller blive holdt opdateret om undersøgelsens forløb. Du vil også blive informeret om de endelige resultater.
Du vil modtage feedback på din indberetning via din sikre postkasse. Denne postkasse giver dig mulighed for at kommunikere sikkert og fortroligt med den person, der håndterer din anmeldelse. Hvis det er nødvendigt, vil du blive bedt om yderligere oplysninger eller blive holdt opdateret om undersøgelsens forløb. Du vil også blive informeret om de endelige resultater.
Alt dette er muligt, uden at du nogensinde behøver at afsløre din identitet. Den person, der håndterer din rapport, vil kun modtage de oplysninger, du ønsker at dele.
Afhængigt af de rapporterede omstændigheder og forudsat at rapporten indeholder tilstrækkelige oplysninger, vil Schindhelm behandle rapporten og tage kontakt til de relevante personer i virksomheden for at vurdere situationens gyldighed og hastende karakter.
Har jeg også mulighed for at indberette mit tip til en anden organisation?
Har jeg også mulighed for at indberette mit tip til en anden organisation?
Ja, du kan også indsende din rapport til den føderale regerings eksterne rapporteringscenter (https://formulare.bfj.bund.de/ffw/form/display.do%24context=B9B5D2C7CEE7D97CFD0C). Vi opfordrer dig dog til at indsende din rapport via dette interne rapporteringscenter, så din rapport kan blive behandlet så effektivt og hurtigt som muligt.