Proteção de dados

O sistema de denúncia de irregularidades é gerido por um escritório de advogados especializado, Schindhelm Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, na qualidade de gabinete de informação interna em nome da Ensinger. 

No interesse da transparência da proteção de dados, a seguinte declaração serve para explicar o sistema de denúncia de irregularidades que utilizamos e para o informar sobre o tratamento dos relatórios de denúncia recebidos e sobre o tipo, âmbito e finalidade da recolha e utilização de dados ao utilizar este sistema.  

Se tiver mais alguma questão sobre as nossas informações, a proteção de dados e o tratamento dos seus dados pessoais, pode contactar-nos diretamente em qualquer altura. Estamos também à sua disposição em qualquer altura para pedidos de informação, sugestões ou reclamações.   

Responsável pelo tratamento:
Ensinger GmbH
Rudolf-Diesel-Straße 8
71154 Nufringen
Alemanha
info.de@ensingerplastics.com

A Ensinger nomeou um responsável interno pela proteção de dados. Pode contactá-lo através de:
Dr. Christian Borchers
Datenschutz Süd GmbH
Wörthstraße 15
97082 Würzburg

Alemanha
Tel. +49 931 304976 0
Fax +49 931 304976 10

datenschutz@ensingerplastics.com.

O utilizador tem a possibilidade de utilizar o nosso sistema interno de denúncia de irregularidades. Ao fazê-lo, não deve fornecer quaisquer dados pessoais sobre si. A comunicação é feita exclusivamente através do sistema de denúncia, utilizando uma palavra-passe que lhe foi atribuída. No entanto, dependendo do conteúdo do seu relatório, este pode conter dados pessoais de terceiros. Os dados pessoais que sejam claramente irrelevantes ou sem sentido para uma comunicação não serão recolhidos ou serão imediatamente apagados se tiverem sido recolhidos de forma não intencional.

Se não fornecer voluntariamente dados pessoais, permanecerá anónimo para nós.

Quando visita o nosso sítio Web, os seguintes dados de utilização são recolhidos temporariamente no servidor Web do sistema de denúncia de irregularidades: 

O ENDEREÇO IP é imediatamente truncado para garantir uma visita anónima ao sítio Web. Os dados são armazenados durante os períodos abaixo especificados.

É definido um cookie de sessão tecnicamente necessário para as definições de idioma e informações sobre um início de sessão, que é eliminado após a sessão.

Tomamos medidas técnicas e organizacionais para proteger os seus dados contra o acesso não autorizado da forma mais abrangente possível. Utilizamos um processo de encriptação no nosso sítio Web. Os seus dados são transmitidos do seu computador para o nosso servidor e vice-versa através da Internet utilizando a encriptação TLS. Pode reconhecê-lo pelo facto de o símbolo de cadeado na barra de estado do seu browser estar fechado e a linha de endereço começar por https://.

O sistema de denúncia de irregularidades dá aos trabalhadores da Ensinger e a terceiros a oportunidade de apresentarem queixas sem terem de se apresentar. Isto diz respeito, em particular, aos seguintes assuntos dentro da empresa: 

O tratamento dos dados serve para cumprir uma obrigação legal (art. 6.º, n.º 1, frase 1, alínea c) do RGPD), que decorre da chamada Diretiva relativa à denúncia de irregularidades (Diretiva (UE) 2019/1937 relativa à proteção das pessoas que denunciam violações do direito da União) e das leis nacionais dos Estados-Membros da UE nela baseadas, para a Alemanha, do artigo 10. 

O processamento de dados também é efectuado no interesse legítimo da empresa em ser informada sobre incidentes ilegais e reportáveis e em poder esclarecê-los internamente (Art. 6, parágrafo 1, frase 1 f) do RGPD).

Os dados que identificam o denunciante só serão transmitidos pelo gabinete interno de denúncia para efeitos de realização de investigações internas com base no seu consentimento e na medida em que a transmissão seja necessária para medidas de acompanhamento (artigo 9.º, n.º 3, da Lei de Proteção de Denúncias).

As denúncias são verificadas e respondidas dentro dos prazos legalmente definidos. 

Os dados pessoais que não sejam obviamente relevantes ou infundados para as alegações ou para o processamento de um relatório específico não serão processados e apenas serão conservados para cumprir os períodos de conservação.

De acordo com a Secção 11 (5) da Lei de Proteção dos Denunciantes, todos os relatórios recebidos devem ser armazenados por um período máximo de 3 anos após a conclusão do procedimento. A documentação pode ser conservada por um período mais longo, a fim de cumprir os requisitos da Lei de Proteção de Denúncias ou outras disposições legais, desde que tal seja necessário e proporcional.

Os dados recolhidos serão recebidos pela Schindhelm Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Osnabrück ("Schindhelm"), por nós contratada, para verificar a plausibilidade do relatório e, se necessário, também transmitidos a pessoas da empresa responsáveis pelo processamento de relatórios e, se necessário, também disponibilizados a outros terceiros (advogados, peritos e auditores) para fins de análise e investigação. Se necessário, as autoridades e os tribunais podem também ser envolvidos.  

Para este efeito, todos os relatórios são disponibilizados à Ensinger, para que a direção da empresa tenha uma visão global dos incidentes em curso. A Schindhelm Rechtsanwaltsgesellschaft mbH assegura a proteção dos denunciantes.

Além disso, os seus dados serão transmitidos a prestadores de serviços que apoiam a Schindhelm Rechtsanwaltsgesellschaft mbH na operação do sítio Web e nos processos associados como parte do processamento de encomendas, de acordo com o Art. 28 do RGPD. Os prestadores de serviços trabalham estritamente de acordo com as instruções e estão contratualmente vinculados em conformidade.

Os dados recolhidos podem ser disponibilizados a destinatários fora da União Europeia em casos individuais, na medida em que tal seja absolutamente necessário para o tratamento das comunicações recebidas, em especial para determinar a materialidade das infracções. Antes da transferência de dados pessoais, são tomadas todas as medidas necessárias para garantir que o nível de proteção das pessoas singulares garantido pelo RGPD não seja comprometido.

Tem determinados direitos em conformidade com os regulamentos de proteção de dados aplicáveis - em particular o RGPD e as disposições correspondentes na legislação aplicável de um Estado-Membro da União Europeia. Pode fazer valer estes direitos contra a Ensinger: 

Pode solicitar informações sobre os dados pessoais armazenados sobre si, de acordo com o Art. 15 do RGPD.

Pode solicitar a correção de dados pessoais incorrectos, de acordo com o Art. 16º do RGPD.

Pode solicitar a eliminação dos seus dados pessoais de acordo com o Art. 17º do RGPD ou a restrição do tratamento dos seus dados pessoais de acordo com o Art. 18º do RGPD e pode solicitar a receção dos dados pessoais que nos forneceu num formato estruturado, de uso corrente e de leitura ótica, de acordo com o Art. 20º do RGPD.

Se nos tiver dado o seu consentimento, tem também o direito de o retirar em qualquer altura, com efeitos para o futuro.

Tem ainda a possibilidade de contactar a autoridade de controlo competente em caso de reclamação sobre o tratamento dos seus dados pessoais.