Protectia datelor
Sistemul de denunțare a neregulilor este gestionat de o firmă de avocatură specializată, Schindhelm Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, în calitate de birou de raportare internă în numele Ensinger.
În interesul transparenței în materie de protecție a datelor, următoarea declarație servește la explicarea sistemului de denunțare pe care îl utilizăm și la informarea dumneavoastră cu privire la modul în care sunt tratate rapoartele de denunțare primite și la tipul, domeniul de aplicare și scopul colectării și utilizării datelor atunci când se utilizează acest sistem.
Dacă aveți întrebări suplimentare cu privire la informațiile noastre, la protecția datelor și la prelucrarea datelor dvs. personale, ne puteți contacta direct în orice moment. De asemenea, vă stăm la dispoziție în orice moment în cazul unor cereri de informații, sugestii sau reclamații.
Ensinger a numit un responsabil intern cu protecția datelor. Puteți lua legătura cu acesta la adresa de e-mail
Herr Dr. Christian Borchers
Datenschutz Süd GmbH
Wörthstraße 15
97082 Würzburg
Herr Dr. Christian Borchers
Datenschutz Süd GmbH
Wörthstraße 15
97082 Würzburg
Tel. +49 931 304976 0
Fax +49 931 304976 10
Fax +49 931 304976 10
office@datenschutz-sued.de / datenschutz@ensingerplastics.com.
Prelucrarea datelor în cadrul sistemului intern de denunțare a neregulilor ("whistleblowing")
Aveți opțiunea de a utiliza sistemul nostru intern de denunțare a neregulilor. În acest sens, nu trebuie să furnizați niciun fel de date cu caracter personal despre dvs. Comunicarea are loc exclusiv prin intermediul sistemului de whistleblowing, folosind o parolă atribuită de dvs. Cu toate acestea, în funcție de conținutul raportului dumneavoastră, acesta poate conține date cu caracter personal ale unor terțe părți. Datele cu caracter personal care sunt în mod clar irelevante sau lipsite de sens pentru un raport nu vor fi colectate sau vor fi șterse imediat dacă au fost colectate în mod neintenționat.
În cazul în care nu furnizați în mod voluntar date cu caracter personal, veți rămâne anonim pentru noi.
Prelucrarea datelor pe site-ul web
Atunci când vizitați site-ul nostru web, următoarele date de utilizare sunt colectate temporar pe serverul web al sistemului de denunțare:
Atunci când vizitați site-ul nostru web, următoarele date de utilizare sunt colectate temporar pe serverul web al sistemului de denunțare:
- element solicitat
- URL-ul apelat
- Data și ora solicitării
- Protocolul utilizat
- Diferența de fus orar față de Greenwich Mean Time (GMT)
- Codul de stare HTTP
ADRESA IP este imediat trunchiată pentru a asigura o vizită anonimă pe site. Datele sunt stocate pentru perioadele specificate mai jos.
Un cookie de sesiune necesar din punct de vedere tehnic este setat pentru setările de limbă și informații despre o autentificare, care este șters după sesiune.
Luăm măsuri tehnice și organizatorice pentru a vă proteja datele împotriva accesului neautorizat cât mai cuprinzător posibil. Utilizăm un proces de criptare pe site-ul nostru web. Datele dvs. sunt transmise de la computerul dvs. la serverul nostru și invers, prin intermediul internetului, folosind criptarea TLS. Puteți recunoaște acest lucru prin faptul că simbolul lacătului din bara de stare a browserului dvs. este închis și că linia de adresă începe cu https://.
Scopul prelucrării
Sistemul de denunțare a neregulilor oferă angajaților Ensinger și terților posibilitatea de a semnala nemulțumirile fără a apărea ei înșiși. Acesta se referă în special la următoarele aspecte din cadrul companiei:
Sistemul de denunțare a neregulilor oferă angajaților Ensinger și terților posibilitatea de a semnala nemulțumirile fără a apărea ei înșiși. Acesta se referă în special la următoarele aspecte din cadrul companiei:
- infracțiuni penale sau comportament necorespunzător;
- încălcări grave și evidente ale legislației aplicabile și/sau ale acordurilor internaționale;
- amenințări grave sau amenințări la adresa interesului public despre care denunțătorul are cunoștință personal;
- încălcarea unui cod de conduită al societății și
- riscuri pentru sănătatea angajaților.
Temeiul juridic al prelucrării
Prelucrarea datelor servește la îndeplinirea unei obligații legale (art. 6 alin. 1 teza 1, lit. c) din RGPD), care rezultă din așa-numita Directivă privind denunțătorii (Directiva (UE) 2019/1937 privind protecția persoanelor care raportează încălcări ale dreptului Uniunii) și din legile naționale ale statelor membre ale UE bazate pe aceasta, pentru Germania din secțiunea 10 din Legea privind protecția denunțătorilor.
Prelucrarea datelor servește la îndeplinirea unei obligații legale (art. 6 alin. 1 teza 1, lit. c) din RGPD), care rezultă din așa-numita Directivă privind denunțătorii (Directiva (UE) 2019/1937 privind protecția persoanelor care raportează încălcări ale dreptului Uniunii) și din legile naționale ale statelor membre ale UE bazate pe aceasta, pentru Germania din secțiunea 10 din Legea privind protecția denunțătorilor.
Prelucrarea datelor se efectuează, de asemenea, în interesul legitim al companiei de a fi informată cu privire la incidentele ilegale și raportabile și de a putea clarifica aceste incidente pe plan intern (art. 6 alin. 1 teza 1 f) GDPR).
Datele de identificare a denunțătorului vor fi transmise de către biroul de raportare internă numai în scopul desfășurării de investigații interne pe baza consimțământului dumneavoastră și în măsura în care transmiterea este necesară pentru măsurile de urmărire [articolul 9 alineatul (3) din Legea privind protecția denunțătorilor].
Perioade de depozitare
Rapoartele sunt verificate și se răspunde la ele în termenele stabilite prin lege.
Rapoartele sunt verificate și se răspunde la ele în termenele stabilite prin lege.
Datele cu caracter personal care, în mod evident, nu sunt relevante sau nefondate pentru acuzațiile sau prelucrarea unui anumit raport nu vor fi prelucrate în continuare și vor fi păstrate doar pentru a respecta perioadele de păstrare.
În conformitate cu secțiunea 11 alineatul (5) din Legea privind protecția avertizorilor de integritate, toate rapoartele primite trebuie să fie stocate timp de până la 3 ani de la încheierea procedurii. Documentația poate fi stocată pentru o perioadă mai lungă pentru a îndeplini cerințele Legii privind protecția avertizorilor de integritate sau alte dispoziții legale, atât timp cât acest lucru este necesar și proporțional.
Destinatarul datelor
Datele colectate vor fi primite de către Schindhelm Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Osnabrück ("Schindhelm"), pe care am însărcinat-o, pentru a verifica plauzibilitatea raportului și, dacă este necesar, vor fi transmise și persoanelor din cadrul societății responsabile cu prelucrarea rapoartelor și, dacă este necesar, vor fi puse la dispoziția altor părți terțe (avocați, experți și auditori) în scopul analizei și al investigației. Dacă este necesar, pot fi implicate și autoritățile și instanțele de judecată.
Datele colectate vor fi primite de către Schindhelm Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Osnabrück ("Schindhelm"), pe care am însărcinat-o, pentru a verifica plauzibilitatea raportului și, dacă este necesar, vor fi transmise și persoanelor din cadrul societății responsabile cu prelucrarea rapoartelor și, dacă este necesar, vor fi puse la dispoziția altor părți terțe (avocați, experți și auditori) în scopul analizei și al investigației. Dacă este necesar, pot fi implicate și autoritățile și instanțele de judecată.
În acest scop, toate rapoartele sunt puse la dispoziția Ensinger, astfel încât conducerea societății să aibă o imagine de ansamblu completă a incidentelor curente. Schindhelm Rechtsanwaltsgesellschaft mbH se asigură că protecția denunțătorilor este garantată.
În plus, datele dvs. vor fi transmise furnizorilor de servicii care sprijină Schindhelm Rechtsanwaltsgesellschaft mbH în operarea site-ului web și a proceselor asociate ca parte a procesării comenzilor în conformitate cu art. 28 GDPR. Furnizorii de servicii lucrează strict în conformitate cu instrucțiunile și au fost obligați prin contract în consecință.
Transferul de date către țări din afara Uniunii Europene
Datele colectate pot fi accesibile destinatarilor din afara Uniunii Europene în cazuri individuale, în măsura în care acest lucru este absolut necesar pentru prelucrarea rapoartelor primite, în special pentru a determina importanța încălcărilor. Înainte de transferul de date cu caracter personal, se iau toate măsurile necesare pentru a se asigura că nivelul de protecție a persoanelor fizice garantat de RGPD nu este subminat.
Transferul de date către țări din afara Uniunii Europene
Datele colectate pot fi accesibile destinatarilor din afara Uniunii Europene în cazuri individuale, în măsura în care acest lucru este absolut necesar pentru prelucrarea rapoartelor primite, în special pentru a determina importanța încălcărilor. Înainte de transferul de date cu caracter personal, se iau toate măsurile necesare pentru a se asigura că nivelul de protecție a persoanelor fizice garantat de RGPD nu este subminat.
DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ ÎN CEEA CE PRIVEȘTE PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Aveți anumite drepturi în conformitate cu reglementările aplicabile în materie de protecție a datelor - în special GDPR și cu dispozițiile corespunzătoare din legislația aplicabilă a unui stat membru al Uniunii Europene. Puteți să vă exercitați aceste drepturi împotriva Ensinger:
Aveți anumite drepturi în conformitate cu reglementările aplicabile în materie de protecție a datelor - în special GDPR și cu dispozițiile corespunzătoare din legislația aplicabilă a unui stat membru al Uniunii Europene. Puteți să vă exercitați aceste drepturi împotriva Ensinger:
Puteți solicita informații cu privire la datele cu caracter personal stocate despre dvs. în conformitate cu art. 15 din GDPR.
Puteți solicita corectarea datelor cu caracter personal incorecte în conformitate cu art. 16 GDPR.
Puteți solicita ștergerea datelor dvs. cu caracter personal în conformitate cu art. 17 GDPR sau restricționarea prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în conformitate cu art. 18 GDPR și puteți solicita să primiți datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat, în conformitate cu art. 20 GDPR.
În cazul în care ne-ați acordat consimțământul, aveți, de asemenea, dreptul de a retrage acest consimțământ în orice moment, cu efect pentru viitor.
De asemenea, aveți posibilitatea de a contacta autoritatea de supraveghere competentă în cazul unor plângeri privind gestionarea datelor dvs. personale.Herr Dr. Christian Borchers
Datenschutz Süd GmbH
Wörthstraße 15
97082 Würzburg
Datenschutz Süd GmbH
Wörthstraße 15
97082 Würzburg
Deutschland
Tel. +49 931 304976 0
Fax +49 931 304976 10
und per E-Mail unter office@datenschutz-sued.de und unter datenschutz@ensingerplastics.com.