SSS
Kimler rapor sunabilir? Ne bildirilmelidir?
İhbar sistemimiz sadece Ensinger Group çalışanlarına değil, herkese açıktır.
İyi niyetle yaptığınız sürece, yasa ve yönetmeliklerin, Davranış Kurallarımızın ve politikalarımızın fiili veya şüpheli ihlallerini bildirebilirsiniz.
Raporları kim alır ve işleme koyar? Raporların soruşturulması için prosedür nedir?
Raporlar, görevlendirdiğimiz Schindhelm Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Osnabrück ("Schindhelm") tarafından gerekli tüm usul ilkelerine (özellikle gizlilik ve ihbarcının korunması) uygun olarak işlenir. Schindhelm ilk olarak bildirilen bilgilerin bağımsız bir inandırıcılık kontrolünü gerçekleştirir (bildirilen koşullara bağlı olarak ve raporun yeterli bilgi içermesi şartıyla). Gerekirse Schindhelm, hukuk/uyum departmanı veya İK departmanı gibi şirket departmanlarının veya diğer harici danışmanların desteğini talep edebilir.
Nasıl rapor gönderebilirim?
Bir rapor göndermek için, öncelikle çevrimiçi platformumuzun giriş sayfasının üst kısmındaki "Yeni rapor gönder" düğmesine tıklayın.
Raporunuzun odak noktasını (örneğin yolsuzluk, dolandırıcılık, rekabet karşıtı uygulamalar vb.) veya "Genel rapor" seçeneğini seçin.
Raporunuzun konusunu açıklayın ve Schindhelm'in vakayı hedefli bir şekilde araştırmasını sağlamak için birkaç soruyu yanıtlayın. Ayrıca belge yükleyebilir ve sesli mesaj bırakabilirsiniz.
Ardından raporu gönderin. Daha sonra raporunuzun gönderildiğine dair onay ile birlikte kişisel posta kutunuza erişmek için bir URL ve kişisel posta kutunuz için bir şifre alacaksınız.
Anonim olarak bir rapor gönderebilir miyim?
Evet, bu mümkündür. Vakanın işlenmesini kolaylaştırmak için adınızı vermenizi teşvik etsek de, bu tamamen gönüllülük esasına dayanmaktadır. Güvenli posta kutunuz aracılığıyla iletişim sırasında, isterseniz anonim kalabilirsiniz. Tüm raporlama süreci boyunca hiçbir zaman adınızı veya e-posta adresinizi vermeniz istenmeyecektir.
Posta kutuma nasıl erişebilirim?
Bildirimi gönderdikten sonra, korumalı bir posta kutusuna erişim ve bir şifre içeren bir bağlantı alacaksınız.
Güvenli posta kutunuza erişmek için lütfen bu bilgileri ezberleyin. Giriş bilgileriniz sadece sizin tarafınızdan bilinmektedir. Posta kutunuzun kurulduğunu onayladığınızda sizden adınızı veya e-posta adresinizi girmeniz istenmeyecektir. Bu nedenle, şifrenizi kaybederseniz sıfırlayamazsınız! Giriş bilgilerinizi kaybederseniz, lütfen yeni bir posta kutusu oluşturmak için yeni bir mesaj gönderin. Mümkünse, lütfen orijinal mesajınızın tarihini belirtin. Bu yeni bir posta kutusu olduğundan, orijinal mesajınızın içeriği görüntülenmeyecektir.
Posta kutunuzu istediğiniz zaman bağlantı ve şifre kullanarak görüntüleyebilirsiniz.
Bildirimim hakkında nasıl geri bildirim alacağım? Bildiriminizle ilgili geri bildirimi güvenli posta kutunuz aracılığıyla alacaksınız. Bu posta kutusu, bildiriminizle ilgilenen kişiyle güvenli ve gizli bir şekilde iletişim kurmanızı sağlar. Gerekirse, sizden daha fazla bilgi istenecek veya soruşturmanın ilerleyişi hakkında güncel bilgi verilecektir. Ayrıca nihai sonuçlar hakkında da bilgilendirileceksiniz.
Tüm bunlar kimliğinizi açıklamak zorunda kalmadan mümkün olacaktır. Bildiriminizle ilgilenen kişi yalnızca paylaşmak istediğiniz bilgileri alacaktır.
Bildirilen koşullara bağlı olarak ve raporun yeterli bilgi içermesi koşuluyla, Schindhelm raporu işleme koyacak ve durumun geçerliliğini ve aciliyetini değerlendirmek için şirketteki ilgili kişilerle irtibat kuracaktır.
İhbarımı başka bir kuruluşa bildirme seçeneğim de var mı?
İhbar sistemimiz sadece Ensinger Group çalışanlarına değil, herkese açıktır.
İyi niyetle yaptığınız sürece, yasa ve yönetmeliklerin, Davranış Kurallarımızın ve politikalarımızın fiili veya şüpheli ihlallerini bildirebilirsiniz.
Raporları kim alır ve işleme koyar? Raporların soruşturulması için prosedür nedir?
Raporlar, görevlendirdiğimiz Schindhelm Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Osnabrück ("Schindhelm") tarafından gerekli tüm usul ilkelerine (özellikle gizlilik ve ihbarcının korunması) uygun olarak işlenir. Schindhelm ilk olarak bildirilen bilgilerin bağımsız bir inandırıcılık kontrolünü gerçekleştirir (bildirilen koşullara bağlı olarak ve raporun yeterli bilgi içermesi şartıyla). Gerekirse Schindhelm, hukuk/uyum departmanı veya İK departmanı gibi şirket departmanlarının veya diğer harici danışmanların desteğini talep edebilir.
Nasıl rapor gönderebilirim?
Bir rapor göndermek için, öncelikle çevrimiçi platformumuzun giriş sayfasının üst kısmındaki "Yeni rapor gönder" düğmesine tıklayın.
Raporunuzun odak noktasını (örneğin yolsuzluk, dolandırıcılık, rekabet karşıtı uygulamalar vb.) veya "Genel rapor" seçeneğini seçin.
Raporunuzun konusunu açıklayın ve Schindhelm'in vakayı hedefli bir şekilde araştırmasını sağlamak için birkaç soruyu yanıtlayın. Ayrıca belge yükleyebilir ve sesli mesaj bırakabilirsiniz.
Ardından raporu gönderin. Daha sonra raporunuzun gönderildiğine dair onay ile birlikte kişisel posta kutunuza erişmek için bir URL ve kişisel posta kutunuz için bir şifre alacaksınız.
Anonim olarak bir rapor gönderebilir miyim?
Evet, bu mümkündür. Vakanın işlenmesini kolaylaştırmak için adınızı vermenizi teşvik etsek de, bu tamamen gönüllülük esasına dayanmaktadır. Güvenli posta kutunuz aracılığıyla iletişim sırasında, isterseniz anonim kalabilirsiniz. Tüm raporlama süreci boyunca hiçbir zaman adınızı veya e-posta adresinizi vermeniz istenmeyecektir.
Posta kutuma nasıl erişebilirim?
Bildirimi gönderdikten sonra, korumalı bir posta kutusuna erişim ve bir şifre içeren bir bağlantı alacaksınız.
Güvenli posta kutunuza erişmek için lütfen bu bilgileri ezberleyin. Giriş bilgileriniz sadece sizin tarafınızdan bilinmektedir. Posta kutunuzun kurulduğunu onayladığınızda sizden adınızı veya e-posta adresinizi girmeniz istenmeyecektir. Bu nedenle, şifrenizi kaybederseniz sıfırlayamazsınız! Giriş bilgilerinizi kaybederseniz, lütfen yeni bir posta kutusu oluşturmak için yeni bir mesaj gönderin. Mümkünse, lütfen orijinal mesajınızın tarihini belirtin. Bu yeni bir posta kutusu olduğundan, orijinal mesajınızın içeriği görüntülenmeyecektir.
Posta kutunuzu istediğiniz zaman bağlantı ve şifre kullanarak görüntüleyebilirsiniz.
Bildirimim hakkında nasıl geri bildirim alacağım? Bildiriminizle ilgili geri bildirimi güvenli posta kutunuz aracılığıyla alacaksınız. Bu posta kutusu, bildiriminizle ilgilenen kişiyle güvenli ve gizli bir şekilde iletişim kurmanızı sağlar. Gerekirse, sizden daha fazla bilgi istenecek veya soruşturmanın ilerleyişi hakkında güncel bilgi verilecektir. Ayrıca nihai sonuçlar hakkında da bilgilendirileceksiniz.
Tüm bunlar kimliğinizi açıklamak zorunda kalmadan mümkün olacaktır. Bildiriminizle ilgilenen kişi yalnızca paylaşmak istediğiniz bilgileri alacaktır.
Bildirilen koşullara bağlı olarak ve raporun yeterli bilgi içermesi koşuluyla, Schindhelm raporu işleme koyacak ve durumun geçerliliğini ve aciliyetini değerlendirmek için şirketteki ilgili kişilerle irtibat kuracaktır.
İhbarımı başka bir kuruluşa bildirme seçeneğim de var mı?
Evet, raporunuzu federal hükümetin dış raporlama merkezine de gönderebilirsiniz (https://bfj-hinweisgeberstelle.dataport.de/#/). Ancak, raporunuzun mümkün olduğunca verimli ve hızlı bir şekilde işleme alınmasını sağlamak için raporlarınızı bu dahili raporlama merkezi aracılığıyla göndermenizi öneririz.